— Descripción de cada módulo —
Descripción del nuevo proceso optimizado tal como está definido en cada proyecto Kit Consulting.
GI · TD360Gildo Investments
Optimización de la gestión de tareas por puesto de trabajo mediante digitalización integral
El proceso rediseñado sustituye completamente las listas en papel por un sistema trazable y dinámico en la Plataforma GILDO. La dirección configura perfiles digitales de cada empleado y asigna tareas con criterios de completitud. El personal de tienda consulta sus tareas desde el móvil, las marca como completadas y adjunta evidencias fotográficas. Los datos operativos se transmiten vía API a ChatGPT, que analiza rendimiento individual y genera informes de productividad visibles en dashboards.
OpenAI APISameSystem
BI · TD360Bravo Inversiones
Digitalización y conciliación avanzada de pedidos de operadores online (Glovo, Uber Eats, Just Eat)
El nuevo modelo digitalizado integra en un único ecosistema los datos de pedidos de Glovo, Uber Eats y Just Eat con los ERPs (ÁTICA y SHERPA) y SAGE. Make.com orquesta la recogida automática de resúmenes de pedidos y comisiones. ChatGPT interpreta los informes, detecta anomalías en conciliaciones y genera propuestas de promoción. Los cuadros de mando 360 ofrecen visibilidad completa sobre márgenes, comisiones y valoraciones por operador y centro.
OpenAI APIMake.comSAGE · ÁTICA · SHERPA
GG · TD360Galerías Gildo
Optimización del proceso diario de ventas de combustible y estimación de niveles de los tanques
El proceso digitalizado recoge automáticamente los datos de cada transacción de combustible en los ERPs (OctanOffice y Virtus GesNet) de las dos gasolineras. Al cierre de turno, los documentos se consolidan en una base de datos unificada correlacionando ventas por surtidor con niveles de tanque. ChatGPT analiza estos datos junto con variables externas para generar informes de gestión y alertar ante desviaciones. Los dashboards permiten supervisar inventarios y tomar decisiones de aprovisionamiento en tiempo real.
OpenAI APIOctanOffice · Virtus GesNet
GI · PNGildo Investments
Optimización integral de la gestión de caducados y mermas mediante digitalización OCR, análisis predictivo con IA y visualización en dashboards
El proceso transforma la gestión de productos próximos a caducar. El gerente captura digitalmente el guiado de caducados del ERP Ática y lo envía a ChatGPT, que mediante OCR extrae automáticamente todos los datos estructurados. Una vez acumulado histórico suficiente (3-6 meses), la IA opera en modo integrado: detecta patrones de caducidad, genera recomendaciones diferenciadas por categoría para maximizar ventas antes de vencimiento, y devuelve análisis para visualización en dashboards interactivos.
OpenAI APIOCRERP Ática
BI · PNBravo Inversiones
Automatización del proceso administrativo y contable de ventas mediante IA con capacidad OCR y repositorio centralizado en la nube
El proceso elimina las 4 horas diarias de transcripción manual de cierres de caja. Los gerentes envían los informes de puesta a cero en PDF a una cuenta de correo dedicada. Make.com detecta la llegada mediante webhook, extrae el PDF y lo envía a la API de OpenAI, que mediante OCR extrae los datos contables. El JSON resultante se transforma en CSV compatible con SAGE y se almacena en OneDrive. El departamento administrativo valida el CSV y ejecuta la importación masiva, con el proceso completo auditable en la nube.
OpenAI APIMake.comOCRSAGE · OneDrive
GG · PNGalerías Gildo
Optimización de la previsión de pedidos de combustible mediante análisis inteligente de patrones históricos y estimación automatizada de ventas
Partiendo de la base de datos consolidada en el TD360, este caso añade la capa predictiva para la gestión de pedidos a proveedor. La Intranet centraliza los históricos de ventas de ambas gasolineras y ChatGPT los analiza para detectar patrones estacionales, generar estimaciones semanales integrando variables externas (festivos, meteorología) y emitir alertas ante desviaciones. Make.com orquesta la generación del pedido y, en ausencia de API con Galp, se prevé RPA (UiPath) para automatizar el volcado al portal del proveedor.
OpenAI APIMake.comRPA · FuturoPortal Galp