GRUPO GILDOPropuesta Integral · 2026

Plataforma GILDO
Intranet Corporativa Unificada

6 módulos operativos integrados en una sola plataforma, conectada a OpenAI API y automatizada con Make.com.
🧠
OpenAI API
Motor de IA. Presente en los 6 módulos.
Análisis predictivoOCR documentalAlertas automáticasRecomendaciones IA
intranet.grupogildo.com — Intranet Corporativa
⬡ Plataforma GILDO
GIBIGG
GI · TD360
Gildo Investments
Optimización de la gestión de tareas por puesto de trabajo mediante digitalización integral puesto de trabajo
OpenAI
BI · TD360
Bravo Inversiones
Digitalización y conciliación avanzada de pedidos de operadores online (Glovo, Uber Eats, Just Eat)
OpenAIMakeSAGEÁTICASHERPA
GG · TD360
Galerías Gildo
Optimización del proceso diario de ventas de combustible y estimación de niveles de los tanques
OpenAIOctanOfficeVirtus GesNet
GI · PN
Gildo Investments
Optimización integral de la gestión de caducados y mermas mediante digitalización OCR, análisis predictivo con IA y visualización en dashboards
OpenAIOCRERP Ática
BI · PN
Bravo Inversiones
Automatización del proceso administrativo y contable de ventas mediante IA con capacidad OCR y repositorio centralizado en la nube
OpenAIMakeOCRSAGEÁTICASHERPA
GG · PN
Galerías Gildo
Optimización de la previsión de pedidos de combustible mediante análisis inteligente de patrones históricos y estimación automatizada de ventas
OpenAIMakeRPA ↗GalpOctanOfficeVirtus GesNet
⚡
Make.com
Orquestador de flujos. Solo en los módulos que lo requieren.
BI · TD360BI · PNGG · PN
OpenAI API
Make.com
📱
App Móvil Corporativa
Acceso a todos los módulos desde cualquier dispositivo móvil corporativo.
GIBIGG
📊
Dashboards Interactivos
Visualización en tiempo real integrada en todos los módulos de la plataforma.
GIBIGG
— Leyenda de etiquetas —
OpenAI — IA en todos los módulos
Make — automatización de flujos
OCR — extracción documental
RPA — automatización futura (GG)
ERPs / SAGE / Portales externos
GI — Gildo Investments
BI — Bravo Inversiones
GG — Galerías Gildo
— Descripción de cada módulo —

¿Qué hace cada módulo?

Descripción de los nuevos proceso optimizado tal como están definidos en cada proyecto Kit Consulting.

GI · TD360Gildo Investments
Optimización de la gestión de tareas por puesto de trabajo mediante digitalización integral
El proceso rediseñado sustituye completamente las listas en papel por un sistema trazable y dinámico en la Plataforma GILDO. La dirección configura perfiles digitales de cada empleado y asigna tareas con criterios de completitud. El personal de tienda consulta sus tareas desde el móvil, las marca como completadas y adjunta evidencias fotográficas. Los datos operativos se transmiten vía API a ChatGPT, que analiza rendimiento individual y genera informes de productividad visibles en dashboards.
OpenAI APISameSystem
BI · TD360Bravo Inversiones
Digitalización y conciliación avanzada de pedidos de operadores online (Glovo, Uber Eats, Just Eat)
El nuevo modelo digitalizado integra en un único ecosistema los datos de pedidos de Glovo, Uber Eats y Just Eat con los ERPs (ÁTICA y SHERPA) y SAGE. Make.com orquesta la recogida automática de resúmenes de pedidos y comisiones. ChatGPT interpreta los informes, detecta anomalías en conciliaciones y genera propuestas de promoción. Los cuadros de mando 360 ofrecen visibilidad completa sobre márgenes, comisiones y valoraciones por operador y centro.
OpenAI APIMake.comSAGE · ÁTICA · SHERPA
GG · TD360Galerías Gildo
Optimización del proceso diario de ventas de combustible y estimación de niveles de los tanques
El proceso digitalizado recoge automáticamente los datos de cada transacción de combustible en los ERPs (OctanOffice y Virtus GesNet) de las dos gasolineras. Al cierre de turno, los documentos se consolidan en una base de datos unificada correlacionando ventas por surtidor con niveles de tanque. ChatGPT analiza estos datos junto con variables externas para generar informes de gestión y alertar ante desviaciones. Los dashboards permiten supervisar inventarios y tomar decisiones de aprovisionamiento en tiempo real.
OpenAI APIOctanOffice · Virtus GesNet
GI · PNGildo Investments
Optimización integral de la gestión de caducados y mermas mediante digitalización OCR, análisis predictivo con IA y visualización en dashboards
El proceso transforma la gestión de productos próximos a caducar. El gerente captura digitalmente el guiado de caducados del ERP Ática y lo envía a ChatGPT, que mediante OCR extrae automáticamente todos los datos estructurados. Una vez acumulado histórico suficiente (3-6 meses), la IA opera en modo integrado: detecta patrones de caducidad, genera recomendaciones diferenciadas por categoría para maximizar ventas antes de vencimiento, y devuelve análisis para visualización en dashboards interactivos.
OpenAI APIOCRERP Ática
BI · PNBravo Inversiones
Automatización del proceso administrativo y contable de ventas mediante IA con capacidad OCR y repositorio centralizado en la nube
El proceso elimina las 4 horas diarias de transcripción manual de cierres de caja. Los gerentes envían los informes de puesta a cero en PDF a una cuenta de correo dedicada. Make.com detecta la llegada mediante webhook, extrae el PDF y lo envía a la API de OpenAI, que mediante OCR extrae los datos contables. El JSON resultante se transforma en CSV compatible con SAGE y se almacena en OneDrive. El departamento administrativo valida el CSV y ejecuta la importación masiva, con el proceso completo auditable en la nube.
OpenAI APIMake.comOCRSAGE · OneDrive
GG · PNGalerías Gildo
Optimización de la previsión de pedidos de combustible mediante análisis inteligente de patrones históricos y estimación automatizada de ventas
Partiendo de la base de datos consolidada en el TD360, este caso añade la capa predictiva para la gestión de pedidos a proveedor. La Intranet centraliza los históricos de ventas de ambas gasolineras y ChatGPT los analiza para detectar patrones estacionales, generar estimaciones semanales integrando variables externas (festivos, meteorología) y emitir alertas ante desviaciones. Make.com orquesta la generación del pedido y, en ausencia de API con Galp, se prevé RPA (UiPath) para automatizar el volcado al portal del proveedor.
OpenAI APIMake.comRPA · FuturoPortal Galp
— Hoja de ruta de implantación —

Prioridad de implementación

Secuencia recomendada de implantación de los 6 módulos, ordenada por impacto inmediato y dependencias técnicas.

01
BI · PNBravo Inversiones
Automatización del proceso administrativo y contable de ventas mediante IA con capacidad OCR y repositorio centralizado en la nube
OpenAI APIMake.comOCRSAGE
02
GI · PNGildo Investments
Optimización integral de la gestión de caducados y mermas mediante digitalización OCR, análisis predictivo con IA y visualización en dashboards
OpenAI APIOCRERP Ática
03
BI · TD360Bravo Inversiones
Digitalización y conciliación avanzada de pedidos de operadores online (Glovo, Uber Eats, Just Eat)
OpenAI APIMake.comSAGEÁTICA · SHERPA
04
GG · TD360Galerías Gildo
Optimización del proceso diario de ventas de combustible y estimación de niveles de los tanques
OpenAI APIOctanOfficeVirtus GesNet
05
GI · TD360Gildo Investments
Optimización de la gestión de tareas por puesto de trabajo mediante digitalización integral
OpenAI APISameSystem
06
GG · PNGalerías Gildo
Optimización de la previsión de pedidos de combustible mediante análisis inteligente de patrones históricos y estimación automatizada de ventas
OpenAI APIMake.comRPA · FuturoPortal Galp
— Infraestructura tecnológica —

Hoja de ruta tecnológica

Cuatro fases que construyen progresivamente el ecosistema digital del grupo. Cada fase desbloquea capacidades en las siguientes, con Make.com como hub orquestador final.

🏗️
FASE 01Yii → Laravel · Módulo SII
Plataforma GILDO
Migración Intranet

Migración del framework legacy Yii al moderno Laravel. Arrastra el módulo SII existente y sienta las bases de toda la infraestructura digital del grupo.

LaravelSIIIntranet
☁️
FASE 02Office 365 · SharePoint
OneDrive
Repositorio en la nube

Activación de OneDrive como repositorio corporativo centralizado aprovechando las cuentas Office 365 existentes. Base del almacenamiento para todos los módulos.

OneDriveOffice 365
🤖
FASE 03Flujo de datos · Config. inicial
OpenAI API
Conexión API OpenAI

Configuración del contrato API de OpenAI y definición del flujo de datos con la Plataforma GILDO. Habilita OCR, análisis predictivo y generación automática de alertas.

OpenAI APIOCRIA
⚡
FASE 04Hub orquestador · M365
Make.com
Make.com + conexiones

Make.com actúa como hub central conectando: Plataforma GILDO, OpenAI API, OneDrive y Outlook (Microsoft 365). Cierra el ecosistema de automatización del grupo.

Make.comOutlookWebhooksM365
— Ecosistema resultante —
Estado final tras las 4 fases

Make.com orquesta el ecosistema completo, conectando todos los sistemas del grupo en tiempo real.

🏗️
Plataforma GILDO
↔ OpenAI API, Make.com
☁️
OneDrive
↔ Make.com
🤖
OpenAI API
↔ Plataforma GILDO, Make.com
⚡
Make.com
↔ Todo el ecosistema
📧
Outlook M365
↔ Make.com
— Caso de uso en profundidad —
BI · PNBravo Inversiones

Automatización del proceso administrativo y contable de ventas mediante IA con capacidad OCR y repositorio centralizado en la nube

De 4 horas de transcripción manual a 15-20 minutos de validación supervisada. Bravo Inversiones Express S.L.

−4hDiarias liberadas
15minValidación express
3Tiendas automatizadas
100%Trazabilidad digital
Contexto del proceso

La transformación propuesta redefine profundamente cómo Bravo Inversiones captura, procesa y registra la información contable de ventas diarias, transitando desde un modelo basado en transcripción manual intensiva hacia un sistema automatizado sustentado en captura digital, procesamiento IA y almacenamiento centralizado.

Los ERPs ÁTICA y SHERPA generan únicamente PDFs no procesables. La solución orquesta una cadena automatizada que elimina todas las discontinuidades del flujo anterior:

ÁTICA / SHERPA→Make.com→OpenAI OCR→OneDrive→SAGE

Independencia tecnológica: implementado sobre llamadas API estándar. Permite conmutar diferentes herramientas y modelos de IA modificando únicamente los parámetros de conexión.

— Flujo operativo optimizado —
📨
PASO 01
Captura

Gerentes envían PDFs a facturacion-ia@grupogildo.com. Make.com detecta via webhook, valida remitente y extrae el adjunto sin intervención.

Make.comWebhook
🧠
PASO 02
OCR → JSON

Simultáneamente: el PDF original se guarda en PDFs_Originales (OneDrive) y se envía vía HTTPS a OpenAI. OCR extrae todos los campos contables y devuelve JSON validado.

OpenAI APIOCROneDrive
⚙️
PASO 03
JSON → CSV

Make.com transforma el JSON a CSV exacto para SAGE, aplica validaciones, nomenclatura consistente y lo deposita en CSVs_Procesados con log de auditoría.

Make.comCSV → SAGEOneDrive
🔔
PASO 04
Notificación

Email automático con totales por tienda y enlace directo al CSV. El administrativo valida coherencia e importa masivamente en SAGE.

Email auto−3.5h/día
Integración con la operativa diaria

Rutina del departamento administrativo

☀️
Al iniciar jornada

Revisa notificaciones automáticas con totales consolidados de cada tienda.

⚡
Validación express

Compara cifras contra patrones históricos sin abrir PDFs ni calcular manualmente.

✅
Importación masiva

Descarga CSVs desde enlace directo en OneDrive y ejecuta importación en SAGE.

↗

Conciliaciones y arqueos comienzan 20 minutos después del cierre, no al día siguiente.

Ciclo de optimización continua

Infraestructura evolutiva y escalable

Los componentes desplegados son fundamentos reutilizables para nuevos flujos sin inversiones comparables a la inicial.

📄
Facturas de proveedores

Misma arquitectura webhook + OCR para facturas entrantes.

🛵
Liquidaciones delivery

Glovo, Uber Eats y Just Eat procesados automáticamente.

🔄
Gastos y compras

Cualquier PDF a CSV compatible con SAGE sin transcripción.

Revisiones trimestrales: tiempo de procesamiento, tasa de éxito OCR, horas liberadas vs. línea base, satisfacción del equipo.

— Plan de implantación · 6 fases · ~12-18 semanas —
11 sem.
Repositorio nube

OneDrive: carpetas PDFs_Originales / CSVs_Procesados, nomenclaturas y permisos por rol.

22-3 sem.
Captura & almacenamiento

Cuenta correo dedicada, webhook Make.com y prueba piloto con una tienda.

32-3 sem.
IA + OCR

Acceso API OpenAI, diseño prompt para ÁTICA y SHERPA, pruebas con muestras reales.

41-2 sem.
JSON → CSV → SAGE

Parser de transformación, validaciones de integridad y alertas de excepción.

51-2 sem.
Notificaciones

Emails automáticos con totales, enlaces a OneDrive y protocolo de importación.

64-6 sem.
Supervisión & mejora

Revisiones semanales, ajuste de prompts, métricas y expansión a nuevos flujos.
— Caso de uso en profundidad —
GG·PNGildo Investments

Optimización integral de la gestión de caducados y mermas mediante digitalización OCR, análisis predictivo con IA y visualización en Dashboards

De gestión reactiva en papel a sistema proactivo basado en datos. Gildo Investments S.L.

REDUCCIÓNsignificativa del tiempo dedicado a gestión de caducados
ALTAprecisión predicción de mermas
TODASlas tiendas monitorizadas
100%trazabilidad digital
Contexto del proceso

La solución transforma la gestión de caducados desde un modelo reactivo y fragmentado en papel hacia un sistema centralizado que anticipa, alerta y aprende.

Ática ERP· Guiado caducados (OCR)
SHERPA ERP· Export directo procesable
Plataforma Gildo· Repositorio + histórico
ChatGPT API· Análisis predictivo
Dashboards· Alertas multi-perfil

Doble integración ERP: Ática requiere OCR sobre el guiado físico; SHERPA exporta directamente a formato procesable, saltando la capa de captura.

— Flujo operativo optimizado · vía Ática ERP —
📸
PASO 01
Captura OCR

Gerente fotografía el guiado de caducados desde Ática. ChatGPT OCR extrae estructura tabular (productos, cantidades, fechas) y genera JSON validado.

ChatGPT OCRÁtica ERPMóvil
✅
PASO 02
Validar → GI

Gerente valida extracción OCR y confirma carga en Plataforma Gildo. El repositorio acumula histórico para análisis retrospectivos y predictivos.

Plataforma GildoOneDrive
🤖
PASO 03
Análisis predictivo

Plataforma Gildo envía histórico a ChatGPT. IA detecta patrones, genera alertas sobre productos en riesgo y recomendaciones diferenciadas por categoría.

ChatGPT APIPlataforma Gildo
📊
PASO 04
Dashboards

Análisis integrados en dashboards interactivos segmentados por perfil (dirección, gerente, coordinadoras). Alertas push para productos entrando en zona de riesgo.

DashboardAlertas push−mermas
Integración con la operativa de ERP

Ática— guiado físico + OCR

📸
🖨️
Generar guiado

Ática genera el guiado de caducados en formato impreso o pantalla.

📸
Captura + OCR

Gerente fotografía y ChatGPT OCR extrae tabla de productos y fechas.

✅
Validar y cargar

Supervisión humana confirma extracción y sube datos a Plataforma Gildo.

🤖
Análisis + alertas

IA detecta patrones y dashboards muestran alertas por perfil.

📊
Dashboards

Dirección, gerente y coordinadoras consultan paneles actualizados en tiempo real.

⚠

Ática no exporta a formato procesable directamente. La capa OCR es imprescindible para digitalizar el guiado.

Integración con la operativa de ERP

SHERPA— export directo

⚡
🖨️
Generar guiado

SHERPA genera el guiado de caducados y lo exporta directamente a formato procesable.

📸
Captura + OCR

No necesario: SHERPA exporta a formato procesable sin intervención OCR.

✅
Validar y cargar

Los datos exportados se cargan directamente en Plataforma Gildo sin validación OCR previa.

🤖
Análisis + alertas

Plataforma Gildo envía histórico a ChatGPT. Mismas alertas y recomendaciones.

📊
Dashboards

Visualización idéntica. Paneles multi-perfil con alertas proactivas.

↗

Con SHERPA la cadena se acorta significativamente: el proceso de análisis predictivo y alertas se activa desde el mismo export del ERP.

— Plan de implantación · 6 etapas · ~6-9 meses —
16-8 sem
Plataforma Gildo

Desarrollo del repositorio centralizado, módulos de captura, autenticación por perfiles y almacenamiento con respaldo automático.

23-4 sem.
Digitalización OCR

Formación del gerente, flujo de captura con dispositivo móvil y pilotaje supervisado con doble registro paralelo.

31-2 meses
IA autónoma (Fase 0)

Acceso a ChatGPT como herramienta manual. Familiarización y acumulación de histórico estructurado mínimo.

42-3 sem.
API bidireccional

Integración técnica Plataforma Gildo ↔ ChatGPT, transmisiones automáticas y retorno estructurado de análisis predictivos.

52-3 sem.
Dashboards

Paneles diferenciados por perfil, actualización automática y formación específica para dirección, gerente y coordinadoras.

6X meses
Supervisión & ajustes

Operación supervisada intensiva, revisiones semanales y refinamiento de análisis predictivo contra resultados reales.
Mobente · Propuesta Integral GRUPO Gildo · 2026